Reglement padellessen en stages

 

1 Algemeen

• Eén ieder die padelles of padelstage wil volgen dient via de website van Belgium Padel Academy het inschrijvingsformulier in te vullen.
• Belgium Padel Academy behoudt zich uitdrukkelijk het recht om de lessen/stages niet te laten doorgaan indien onvoldoende deelnemers hebben ingeschreven, zonder dat enige schadevergoeding verschuldigd is of kan zijn. In voorkomend geval wordt de klant ten laatste 7 dagen voor de aanvang van de les/stage hieromtrent schriftelijk verwittigd en ontvangt de lesnemer het volledige inschrijvingsbedrag terug.
• Sportschoenen en sportkledij zijn verplicht.

 

2 Lescyclus 

• De lentecyclus en de herfstcyclus bestaan uit 10 weken, de wintercyclus uit 8 weken, tenzij anders aangegeven. Deze gaan door op een vaste dag en tijdstip.
• In tornooiweken en officiële schoolvakanties wordt er geen les gegeven. Tenzij in overleg met de lesvolgers.

 

3 Lesduur

• Onder een lesuur wordt een tijdseenheid van 60 of 90 minuten verstaan.

4 Annulatie

• Belgium Padel Academy voorziet na elke cyclus extra weken om eventuele lessen in te halen die zijn geannuleerd omwille van het weer. U wordt door Belgium Padel Academy tijdig op de hoogte gebracht van eventuele annulaties door slecht weer. U hoeft hiervoor zelf geen contact op te nemen met de trainer of BPA.
• Kan u zelf om 1 of andere reden niet deelnemen aan de lessen, gelieve dit dan minstens 12 uur op voorhand door te geven aan de trainer. Neemt u les in groepsverband maar kan u zelf niet deelnemen, gaat deze wel gewoon door voor de andere spelers.
• Een éénmaal begonnen training geldt als een gegeven training.

 

5 Inschrijving

• Uitsluitend volledig ingevulde inschrijvingsformulieren zullen in behandeling genomen worden.
• Na ontvangst van een volledig ingevuld inschrijvingsformulier ontvangt de lesnemer (of de ouders) via email de schriftelijke bevestiging van de reservatie, nadien zal een mail met de planning volgen of wordt u gecontacteerd om verder af te spreken.
• Belgium Padel Academy behoudt zich het recht voor om geen gevolg te geven aan onnauwkeurige of onvolledige inschrijvingsformulieren.
• Door het versturen van het inschrijvingsformulier is men betalingsverplichting aangegaan, ook al maakt men geen gebruik van het recht op deelname aan de lessenreeks.

 

6 Indeling en reservatie

• De indeling en toewijzing van een trainer is voorbehouden aan het bestuur van Belgium Padel Academy.
• Er wordt geprobeerd zoveel mogelijk in homogene groepen te trainen. Wij doen ons uiterste best om u in te delen in de groep van uw keuze. Mocht dit echter niet mogelijk blijken, dan nemen wij contact met u op om een andere mogelijkheid te vinden.
• Deze lessen staan vast en kunnen niet meer verschoven worden.
• Belgium Padel Academy zal voorafgaande aan de eerste les/stage via e-mail berichten in welke groep en op welk tijdstip u les/stage heeft.
• Trainingsballen worden door Belgium Padel Academy beschikbaar gesteld.

 

7  Prijzen en tarieven

• De prijzen en tarieven zijn vrijgesteld van BTW volgens art 44, §2, 3° en conform de prijzen op de website van Belgium Padel Academy tenzij anders aangegeven door de directie van BPA.
• De lesgelden dienen betaald te zijn voor aanvang van de lessen of stage. Indien niet betaald voor aanvang van de 2e les behouden wij het recht de deelnemer te weigeren.
• Prijzen zijn inclusief baanhuur, materiaal, trainer en administratie.

 

8 Betalingsmodaliteiten

• De leerling verplicht zich door het doorsturen van het elektronisch inschrijvingsformulier tot het betalen van het opgegeven bedrag.
• Het lesgeld moet u betalen op het rekeningnummer BE77 0018 8979 7042 van “Belgium Padel Academy”.
• Bij aanvang van de lessenreeks/stage is restitutie van het lesgeld niet meer mogelijk tenzij een vervanger voor uw plaats is gevonden.

 

9 Akkoordverklaring

• Door het invullen van het inschrijvingsformulier gaat u akkoord met het lesreglement van Belgium Padel Academy en bij plaatsing gaat u akkoord met de financiële verplichtingen.
• Bij inschrijving voor een lespakket of stage bij Belgium Padel Academy gaat de lesnemer akkoord met elke trainer die door BPA wordt ingezet voor het geven van de lessen.
• Afzegging van de cursus binnen 2 weken voor aanvang van de lessen/stage verplicht u tot het betalen van 50% van het cursusgeld.
• De lesgelden dienen betaald te zijn 2 weken voor aanvang van de lessen of stage. Indien niet betaald voor aanvang van de 1e les behouden wij het recht de deelnemer te weigeren, nadien komt er 20€ extra bij als administratieve kost.

 

10 Verzuim leerling

• Niet verschijnen op de les, om wat voor redenen ook, is altijd voor rekening van de cursist.
• Bij afzeggingen voor een les, gelieve dit 12 uur op voorhand door te geven bij de trainer, er is geen restitutie van het lesgeld.
• Wanneer een cursist na aanvang van de cursus om welke reden dan ook afziet van (verdere) deelname, wordt er in overleg gekeken naar een gepaste oplossing die voor beide partijen aanvaardbaar is.

 

11 Verzuim leraar

• Wanneer de trainer verhinderd is, wordt deze overgenomen door een andere trainer.

 

12 Aansprakelijkheid

• Belgium Padel Academy is niet verantwoordelijk voor persoonlijke ongevallen en eventueel daaruit voortvloeiende schade, noch voor diefstal of beschadiging van goederen van lesnemers, evenals blessures.
• U kan via ons wel een aanvraag tot verzekering doen.

 

13 Bescherming van de privacy

• Alle persoonlijke gegevens zijn bestemd voor intern gebruik van Belgium Padel Academy. Deze gegevens kunnen medegedeeld worden aan derden, behoudens in geval van verzet door de klant ten laatste op het ogenblik van inschrijving. Tijdens de padellessen/-stage kunnen opnames gemaakt worden van de deelnemers voor publicitaire en didactische motieven. Behoudens uitdrukkelijk verzet ten laatste bij de inschrijving, kunnen deze opnames gebruikt worden voor publiciteitscampagnes voor de stages en lessen van Belgium Padel Academy.

 

14 Misdragen tijdens de les/stage

• Deelnemers die zich misdragen tijdens de les kunnen door de trainer voor de betreffende les verwijderd worden zonder restitutie van het lesgeld, dit ter beoordeling van de trainer. De trainer zal onmiddellijk Belgium Padel Academy hierover informeren. Bij herhaling kan de leerling voor de rest van de lessen geweigerd worden. Dit zal in overleg met het bestuur van de club worden bepaald.

 

15 Geschillen

• In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van Belgium Padel Academy.

 

Voor vragen en/of opmerkingen betreffende de padellessen of andere activiteiten, kunt u terecht bij Alain Sassen, via mail info@belgiumpadelacademy.com of telefonisch 0499/91.02.01